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《FKN供應鏈及關務管理系統》Access開發心得--做一個懂管理、精業務、會編程的管理者

時 間:2017-03-03 15:35:54
作 者:小龍女   ID:36614  城市:南昌
摘 要: 本人就職于一家德國世界五百強企業位于中國的生產工廠,主要負責出口銷售、進出口事務、物流運輸、倉儲及滅菌車間的管理。作為一個部門管理者,不僅需要領導和監管日常工作是否按部就班,還需要為流程再造、工作優化操心。公司雖有SAP系統,但它模塊化功能無法滿足各環節的具體操作...
正 文:

      世界500強企業一般都具備完善的信息化管理系統。強大的SAP或ERP系統管理著世界各地分公司的日常業務。各公司在統一的平臺上進行數據錄入,報表匯報,實現了各公司之間的數據分享并有助于集團總公司對各分公司的管理監控及為決策層提供決策手段。那么,是否Access就無用之地了?非也,自從本人利用《盟威Access快速開發平臺》開發成功《FKN供應鏈和關務管理系統》并投入使用后,才讓以前持有這樣偏見的人見識了Access的強大功能!
      本人就職于一家德國世界五百強企業位于中國的生產工廠,主要負責出口銷售、進出口事務、物流運輸、倉儲及滅菌車間的管理。作為一個部門管理者,不僅需要領導和監管日常工作是否按部就班,還需要為流程再造、工作優化操心。公司雖然有SAP系統,但它模塊化的功能無法滿足各環節的具體操作,很多工作必須在線下完成。因此,各業務職能部門根據自身需要,或為其他部門的信息通報所需編制了各類EXCEL工作表,不同員工重復輸入相同的數據,一些內容還需要更新到不同EXCEL表中,這樣不僅造成重復工作,還會因為未及時更新造成信息溝通不暢甚至錯誤。特別是在進行海關加工貿易管理時,大量的鏈接表、公式使得我們日常工作不勝其煩,也因申報數據與海關底賬不符受到過海關的處罰,影響了企業聲譽。

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      一直以來,我都在探尋一套適用的系統來規范各業務部門的操作、簡化操作流程、實現數據共享。首先,我想到的是購買現成的管理軟件。但網上各類倉庫、銷售和進出口管理軟件基本都是采用既定模塊和流程,無法達到個性化的需求,而且這些軟件也無法集成到一個系統,更不用說實現數據互相調用和交換的功能。接著,我想讓合作的IT公司為我們定制開發。開發費用自不用說,光是讓他們了解我們非常復雜的業務流程和書寫需求規格說明書就耗費了我大量精力。經過將近半年的溝通,項目仍舊停留在調研階段。后來因為我們無法承受巨額的開發費用,最終此項目只能中止。
      隨著集團對公司不斷加大投資,在任務不斷加碼,流程更趨復雜,卻不予增員的巨大壓力下,我萌生了利用Access自己開發軟件的大膽想法。但僅憑我在大學時代自學的最初級的Access知識,開發一個如此復雜的軟件就尤如普通人攀登珠峰一樣遙不可及。然后,我花了2個月的時間重新捧起Access基礎教程,但仍舊感覺無從下手,尤其是查詢和代碼的編寫,根本不是我一個文科背景的中年人能夠企及的。
      正當我感覺夢想即將破滅時,偶然在網上搜尋到了Access軟件網。這里面有非常全面的Access知識庫,各類視頻課程以及學員的開發成果和學習心得。免費視頻《Access五節必修課》帶我進入了Access的輝煌殿堂。特別是了解了《盟威Access快速開發平臺》后,我感覺異常興奮,這不就是我一直想要的東西嗎?這個平臺將通用模塊,比如登錄模塊、用戶管理模塊、權限管理模塊、自動升級模塊、常用的自定義函數等集合在一起。大大節約了開發時間。利用“數據模塊自動生成器”能夠自動生成窗體,對于我們這些0基礎的初學者來說,大大地降低了開發的難度。
      滿懷期望,我按照免費教程《報銷管理軟件》很快就完成了簡單的Access數據庫的編寫,真的非常有成就感。接著,我毫不猶豫報名參加了中級班的培訓,按照教程的要求一步步進行實操,按時交作業,不貪快,按部就班地進行學習。遇到不懂的問題就在群里咨詢老師,他們都不厭其煩、很認真負責地給予了解答。我覺得這樣的的教學方式非常有效和快速,它顛覆了傳統的培訓模式,將Access的基本知識和開發要點潛移默化溶入了實用的模塊中。教材只提供操作指導,學員必須自己動手進行程序的設計。在完成了中級班的學習后,我對如何將 Access 知識應用于實際開發的思路和方法有了系統了解,并對如何開發一個系統有了完整的認識,不知不覺自己已經具備了開發能力了。
      開發過程是艱辛但充滿樂趣的。除了來自軟件開發本身的困難外,身邊也不乏冷眼的旁觀者,懷疑的,嫉妒的,不合作的大有人在。但只要堅持下去,你會發現每前進一小步就會感到前所未有的成就感。每當遇到開發瓶頸或泄氣時,到學員群里和志同道合的朋友們聊一聊,又可以鼓足勇氣繼續前行。好在我是供應鏈部門的頭,別的部門不想改變目前的工作方法沒關系,至少在我的部門推行下去沒有問題。畢竟,好的東西總有一天會得到大家的認可的。
      因為我對于各個環節原有的運作流程非常清楚,在前期對于需要實現的功能也作了提前設計,因此在準備階段花費的時間比較少。在設計過程中我不斷對原有的工作流程進行修正,并將它們溶入到軟件的設計中來。經過6個月的開發,我的軟件投入試運行了。它將各環節的工作流程集成整合到了系統中,大大節省了工作時間,提高了工作效率。另外一個沒有預想到的結果是,通過這個軟件的開發,我對本部門的工作流程和組織運作重新進行了梳理,實現流程再造和組織再造。
      因為Office版本和權限問題,公司安裝了Access程序的電腦只有十幾臺。為了滿足其他部門查找數據的需要,我在公共盤上設置了共享目錄,將數據庫的數據鏈接到共享的Excel表中,并為不同部門訂制各種查詢。自此,我們不再需要每天向各部門發送各種數據報表,同時還實現了自動匯總、統計等功能。
      但初期的軟件還僅包含一些常用工作模塊的數據錄入、報表打印等基本功能。模塊和模塊之間的數據調用,、智能化篩選等功能還不盡完美,分析功能還有待提升。為了使程序更具使用價值,我不斷地與使用者進行溝通,聽取他們的需求建議,然后考慮將這些需求編入程序中。實際上,我和大多數學員一樣,雖然自己開發的軟件已經成功上線,但對程序里的代碼含義和編寫規則還只是很初級的了解,知道它們是用來實現什么功能的,但是何原理并不清楚。為了實現更高層次、更智能化的功能,我下載了很多前輩的作品進行學習,并照搬他們的代碼。Access軟件網中有非常豐富的數據庫資源和源碼示例,基本上想實現的功能都能在網頁上找到相關示例和詳細解釋,還有學員們相互交流和改進的建議。遇到瓶頸問題不能解決時,QQ群里的老師們都會很耐心地幫助我們。目前,我的軟件已經成功運行2年了,版本修改達到了26多次之多。每當一個新功能得以實現,我都會感覺莫大的自豪,同時信心大增,并有繼續進行開發的欲望。
      程序使用后,不僅大大提高了工作效率,也使管理者更為輕松。現在我只需打開不同的模塊,就可以了解各個崗位、各個員工的工作情況,及地發現工作中的問題。還可以運用Access強大的分析和報表功能,向公司領導提供各類匯報材料。今后,我還將根據新業務、新流程的需求不斷完善自己的程序。
對于新的學員,我有幾點建議和體會:
1. 誰來開發?
    作為管理者,如果你有時間和興趣,最好能夠嘗試自己設計和開發。因為程序設計開發過程同時也是對本部門甚至本公司工作流程的重新審視和梳理。你可以把你的管理理念溶入到程序設計中,同時對于運作流程可以不斷進行修正。如果你實在沒有時間和精力,你可以選送好學的年輕人參加培訓并進行開發,但初期的流程設計、程序框架和需求功能等,你一定要親自把關,你可以像將軍一樣做好戰略部署,由下署細化執行。
2. 學習時一定要堅持,按照教程的步驟一步步來,不要貪快冒進。
    當你按教程編好幾個模快后,你一定會有自己動手開發軟件的沖動。這時你一定要忍住。要知道,你了解的只是很粗淺的皮毛而己,只有在經歷整個教程的學習洗理后,你才能算得上真正入門。也有些人在遇到問題后選擇放棄,那真是太可惜了!任何成功都必須付出努力才有回報,不是嗎?
3. 進行設計時不要奢求一步到位,要有清楚的定位和設計規劃。
    我們可以先把一些基礎功能和模塊設計好,一個一個模塊上,切忌眉毛胡子一把抓。設計好一個模塊就可以先給使用者測試和使用,然后不斷進行改進和添加新的功能。
4. 關注QQ群的討論。
     QQ群是一個很好的交流平臺,你不僅可以在群里尋求別人的幫助,可以從別人的問題和回答中得到提升,同時還可以和別人分享自己開發的體會。在幫助別人解決問題的同時,你的水平也得到了提高。
5. 多學習前輩的作品和源代碼示例。
      我們大多數學員都沒有計算機的專業背景,計算機語言和設計對我們來說尤如天書。開發平臺將通用的功能都集成在一起,自動生產模塊的功能大大降低了設計難度。我們不需要死記硬背這些代碼,只要知道它們的作用,可以進行簡單的修改即可。對于新的功能,你可以仿照其他人的作品甚至照搬代碼。
      設計的過程是艱辛的,但只要你堅持下來,你一定會走入一片更廣闊的天地!希望大家和我一起努力、共同進步!
      以下是我程序的部分截圖供大家參考和指正。

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最新評論 查看更多評論(33)

2019/10/25 10:50:32麥田
很厲害了

2017/5/6 22:28:06王大陸
好復雜的系統

2017/4/21 15:23:49健利寶
同行啊,敬佩,之前也用ACCESS做過關務管理軟件,但功能模塊沒這么齊。不過開發的解析報關單數據到現在一直都發揮著作用。

2017/4/13 10:09:47david
牛!

2017/4/5 14:20:51wwm
專業啊 

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